Maîtriser son organisation dans le milieu administratif
- 📌 Pourquoi suivre cette formation ?
Des dossiers qui s’empilent, des mails qui se multiplient, des urgences qui bousculent tout. Et au milieu de ça : vous, avec l’impression de toujours courir sans jamais finir. - ✅ Bénéfices de la formation :
Cette formation vous aide à remettre de l’ordre dans vos méthodes, à structurer vos journées et à reprendre la main sur votre organisation. Moins de dispersion, plus d’impact, et une vraie respiration dans votre quotidien.
Objectifs de la formation et compétences visées
- Identifier les sources de désorganisation et de surcharge de travail
- Prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence
- Mettre en place des outils et méthodes pour planifier efficacement son travail
- Gérer les interruptions et optimiser son temps de manière proactive
- Concevoir un planning hebdomadaire réaliste et atteignable
- Entretien d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
- Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement
- Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l’issue de la formation
Méthodes pédagogiques :
Formation alliant apports théoriques et pratiques
Résolution de cas pratique
Echanges interactifs, mise en situation
Type de formation :
Théorique et exercices pratiques, accompagnement et conseil
Ressources mobilisées :
Matériels pédagogiques adaptés
Intervenants :
Formateur en gestion administrative
Programme de la formation
- Introduction à l’organisation professionnelle :
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- Les enjeux de l’organisation
- Les conséquences du manque d’organisation (stress, erreurs, perte de temps)
- Auto-diagnostic : Identifier ses points forts et axes d’amélioration
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Gérer les priorités efficacement :
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Utilisation de la matrice d’Eisenhower pour prioriser les actions
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Définir des objectifs SMART pour une meilleur planification
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- Gérer les interruptions et imprévus :
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- Identifier les sources de perturbations (appels, emails, collègues, urgences)
- Technique pour gérer les interruptions (blocages horaires, règles de communication)
- Apprendre à dire non de manière assertive
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- Planification journalière et hebdomadaire :
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- La TO-DO list intelligente : Segmentation par objectifs et niveaux de priorité
- Planning hebdomadaire : structurer son emploi du temps pour anticiper et s’adapter
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- Évaluation :
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- Mise en situation
- Élaboration d’un plan d’action personnel pour appliquer les acquis
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Oui, un échange avec un chargé de formation est nécessaire afin de définir les modalités à prévoir.
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