Maîtriser l’art de l’animation de réunion
Objectifs de la formation et compétences visées
- Maîtriser les fondamentaux de la préparation et de l’animation de réunion
- Savoir captiver et impliquer les participants
- Gérer les échanges et conclure efficacement une réunion
- Entretien d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
- Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement
- Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l’issue de la formation
Méthodes pédagogiques :
Formation alliant apports théoriques et pratiques
Résolution de cas pratique
Echanges interactifs, mise en situation
Type de formation :
Théorique et exercices pratiques, accompagnement et conseil
Ressources mobilisées :
Matériels pédagogiques adaptés
Intervenants :
Formateur en communication et animation de réunion
Programme de la formation
- Introduction : Pourquoi et comment animer une réunion réussie ?
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- Identifier les objectifs d’une réunion : informatif, collaboratif, décisionnel
- Types de réunions et attentes des participants
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- Préparer efficacement sa réunion :
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- Construire un ordre du jour
- Préparer les supports et outils d’animation
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- Techniques d’ouverture pour capter l’attention :
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- Postures et attitudes de l’animateur
- Techniques d’icebreakers pour engager le groupe
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- Conduire une réunion dynamique et participative :
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- Favoriser les échanges constructifs : gestion des prises de paroles
- Utiliser des outils collaboratifs pour engager les participants
- Technique pour maintenir l’attention et éviter les disgressions
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- Gérer les personnalités et les situations difficiles :
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- Identifier les comportements perturbateurs
- Répondre avec assertivité aux objections et conflits
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- Clôturer efficacement une réunion :
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- Synthétiser les échanges et valider les décisions
- Techniques de suivi post-réunion
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Oui, un échange avec un chargé de formation est nécessaire afin de définir les modalités à prévoir.
1%
de stagiaires satisfaits
1%
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